文書管理ソリューション
コンサルティング
官公庁及び一般企業の文書管理を
取り巻く環境は大きく変化しています
公文書管理法・情報公開法・個人情報保護法・J-SOX法等の法制化に伴って、文書管理の重要度はますます高まっています。また、近年多発する地震や津波等の自然災害やサイバーテロに対するBCP対策としての文書管理に苦労されている企業等も増加しています。
KRMは文書管理の専門家として長年培った経験で、お客さまのニーズに合った文書管理のトータルコンサルティングを実施いたします。
紙と電子の統合文書管理システムの
コンサルティング
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- 電子データの活用方法や管理方法の構築
- 紙文書の管理方法と整理方法の構築
- 統合文書管理システムの構築
データベース構築
コンサルテーション
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- 事務室や書庫等にある紙文書のデータベース構築の支援
- デスクのPCで媒体に関係なく検索や活用ができる仕組みを構築
- お客さまのニーズや規模にあわせた統合文書管理ツールの選定
諸基準類のコンサルティング
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- 文書管理に関する各種基準類の見直し
- 文書分類表作成のコンサルテーション
- 廃棄基準の見直し及び保有文書の再評価作業
事務所移転や建替え時の
文書移動コンサルテーション
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- 保有文書の移動計画立案
- 移転時の文書の減量化作業支援
- 電子化やマイクロフィルム化等の媒体変更による減量化作業支援
- 移転を機に文書管理システムの導入計画
マイクロフィルム化
・電子化のコンサルティング
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- バイタルレコードのバックアップとしてのマイクロフィルム化
- リスク対策としてのデータの分散管理の立案
