文書管理ソリューション
病院におけるサービス
医療の質を向上し、
業務を効率化します！
病院の文書管理とは
業務の標準化・可視化
情報の共有化、散在・散逸の防止、更新管理の徹底
課題
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- マニュアルの変更が多くて大変
- 各種委員会議事録、マニュアル等が見たい時に出てこない！
- 病棟によって穿刺の手順が異なる
- 新人職員の教育マニュアルが古い
医療の質の向上・安全管理 －病院の第三者評価－
病院機能評価、ISO9001、JCI認定基準等においても、業務の標準化と文書化による見える化、文書の一元管理が求められています。
業務の効率化
ペーパーレス化、IT化、ネットワーク化、検索・コピー等の削減
課題
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- 書庫スペースが満タン！
- 証明書類はこの辺にあったはずなのに・・・
働き方改革 －労働生産性の1割アップ－
オフィスワーカーが文書・データを探している時間は、1日の10％～20％と言われています。レコマネにより、その時間が半減します。（5分/件 → 2分/件）
コスト削減： 5,000万円～1億円 ／年（職員200人、年収600万円 ベース）
環境改善～情報の爆発的増加、電子カルテへの対応
スペースコスト削減、紙カルテ、同意書、説明書等の電子化・保管、サーバー管理
課題
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- 古いカルテが山積みになっている・・・
- 電子カルテになっても同意書、説明書は紙で残るし・・
引越し費用：1,500万円／年削減
（職員200人、賃料4,000円/㎡ベース）
コンプライアンス・リスクマネジメント
～監査・訴訟対応、災害対策とセキュリティ管理
医療法、健康保険法、個人情報保護法等の遵守、医療情報、個人情報等の保護・管理
課題
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- 監査の時に直ぐに書類が取り出せない・・・
- 大きな災害があっても文書は大丈夫？
リスク軽減
不適切な取り扱いによって信用・信頼を失墜させた場合には甚大な損害をもたらします。
適切な文書管理は、リスク軽減に不可欠なものとなっています。
文書管理改善のステップ
| コンサルティング | 文書量調査、アンケート調査、什器レイアウト調査、 |
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| 改善 | 保有文書の再評価、執務室・書庫移管文書の整備、 |
|---|
| 維持 | 執務室・書庫運用管理、リテンション支援、電子化支援 |
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サポートシステム
保管・取出・配送
電子化・マイクロフィルム化
サーバークリアランス
KRMにしかできないこと
トータルソリューション
調査、コンサル、改善、維持、メンテまで一貫したサポートを行います。多彩な解決方法
お客さまからのご要望に応じたあらゆる解決方法をご提案します。ビジネスサポート
KRMクラークが文書管理を通じて職員さまの仕事をサポートします。（各種会議資料配布、監査準備、資料作成補助等）
Before
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After
