文書管理ソリューション
文書保管サービス
文書管理をアウトソーシングして
業務の効率化・コスト削減ができます
今般のオフィス環境はクラウドや電子化が導入され、デジタル化が進んでいます。しかし、紙文書は減少しているどころか増加しているのが現実です。
紙文書の増加対策として、コストが安く管理が厳正なレコードセンター（外部倉庫）の活用が急速に増加しています。文書管理の専門会社の経験を活かし、管理とコストの両面から提案いたします。
文書管理の適正化と業務効率化
文書量増加により事務室や書庫が書類で溢れ、文書検索や活用が困難で事務効率の低下や情報紛失・漏洩のリスクがあります。
保有文書の見直しを実施して廃棄を促進し、活用頻度が下がった文書はレコードセンターの活用により情報資産の有効活用と業務効率化を検討しましょう。
文書管理コストの削減
書庫等で保管している文書をレコードセンターに預ける事で、現在かかっている家賃等の文書管理コストを削減し、スペースの有効利用について提案いたします。
