ペーパー×デジタル(DX)の
シナジー効果で
業務効率∞アップ

こんなお悩みありませんか

文書管理業務に
関するお悩み

  • 文書の保存場所が無くなって整理したら、誤って重要な文書まで捨ててしまった…
  • 電子決裁システムを導入したいけど、何からやっていいか分からない…
  • 電子決裁システムにかかりきりで、紙文書の管理が疎かになってしまう…

DXによる文書管理
支援サービスについて

文書の電子化に
関するお悩み

  • 文書を電子化したいけど、何から手を付けて良いのか分からない…
  • どの文書を電子化すれば良いか決められないので、電子化に踏み出せない…
  • 電子化はできたけど、紙文書も残っているのでオフィスがスッキリできない…

文書電子化
支援サービスについて

ファイルサーバに
関するお悩み

  • フォルダの保存ルールがないので、いざ必要なときに探し出せない…
  • サーバ内に新旧のファイルが混在しているので、どれが最新版か分からない…
  • 異動や退職した人のファイルが残っているけど、削除して良いか分からない…

情報共有基盤構築
支援サービスについて

DXによる文書管理
支援サービスについて

DXによる文書管理業務高度化を
サポートします!

文書管理とは、必要な文書を「いつでも」・「誰でも」・「どこからでも」簡単に活用できるような環境を構築・維持する仕組みです。
したがって、働き方改革の推進やオフィス環境の創造、リスクマネジメント・ガバナンスの強化などあらゆるビジネスの課題に、文書管理は直結しています。
さらに昨今では、業界・業種を問わず、業務のデジタル化=DX化が求められており、紙文書をベースとしていた文書管理もその例外ではありません。
そこで、文書管理業務のプロセスをデジタル化し、従来の紙文書も併せて管理・活用する「文書の統合管理基盤」の構築をご提案いたします。

プロジェクト体制の支援

文書管理システム・電子決裁システム導入に向けた課題の整理やプロジェクトの立ち上げなど、導入準備をサポートします。

運用ルールの策定支援

文書管理システムや電子決裁システムを、スムーズかつ適切に運用するためのルール策定を支援します。

コンサルティング支援

引き続き保存が必要となる紙文書の管理も含めた、統合管理基盤の構築と運用についてコンサルティングします。

DXによる文書管理支援は
KRMにお任せください!

06-7506-9714

8:40〜17:40(土日・祝日を除く)

文書の電子化支援サービス

あらゆる紙文書の電子化を、
全面的にサポート!

例えば地方自治体などでは、各種手続きの簡素化・迅速化・効率化を図るためのシステムやプロセスを標準化し、ガバメントクラウドを活用したデジタル化が推進されています。同じく企業等でも、ビジネスのスマート化のために紙文書の電子化が急務となっています。
そこで、電子化のための実作業や電子化にあたっての文書管理のルール策定など、文書の電子化に係るさまざまな作業をトータルで支援します。

企画立案〜
プロジェクト管理まで

文書の電子化の企画立案から実際のプロジェクトの進捗管理に至るまで全面的にサポートします。

管理ルールの策定支援

対象文書の選定基準や電子化作業における設定や廃棄ルールなどを定める管理ルール作りを支援します。

電子化するための
実作業もお任せ

コンサルティングだけではなく、膨大な量になることが多い電子化の実作業についてもマンパワーを提供します。

文書の電子化支援は
KRMにお任せください!

06-7506-9714

8:40〜17:40(土日・祝日を除く)

情報共有基盤構築
支援サービス

ファイルサーバを活用した
情報共有基盤の
構築を
サポートします!

ニューノーマルな社会に対応するため、多くの企業や組織において、時間や場所にとらわれない多様な働き方への転換が求められています。そのために欠かせないのが、業務のデジタルシフト。さまざまな資料のペーパーレス化はもちろん、外部からアクセスできるクラウド化を進める企業が増えてきています。一方で、ファイルサーバのオンライン化を拙速に進めてしまったため、管理運用ルールの欠如や検索性の低下などの問題も出てきています。
そこで、ファイルサーバの管理や活用に関する課題を抽出し、最大限の効果が得られるよう、さまざまなケースに応じた最適な解決法をご提案いたします。
これからのニューノーマルな社会に対応した、情報共有基盤の構築をサポートいたします。

現状分析

既存のファイルサーバに保存されているファイルを検証・分析し、不要なファイルをリストアップします。

運用ルールの策定

フォルダの体系や命名規則など、スムーズに運用・管理ができるための細かなルールを策定します。

システム導入

既存のファイルサーバに「ファイル全文検索・共有システム」を導入することで、クラウドに移行することなく、情報共有基盤となるファイルサーバを構築します。

情報共有基盤構築は
KRMにお任せください!

06-7506-9714

8:40〜17:40(土日・祝日を除く)

関西レコードマネジメント(KRM)って、
どんな会社?

関西レコードマネジメント(KRM)は、文書管理のプロとして長年にわたって培われた文書管理業務のノウハウを最大限に活用し、記録情報の管理・活用、および文書の電子化や業務プロセスのデジタル化に関するさまざまなお悩みの解決をお手伝いいたします。まずはお気軽にお問い合わせください!

関西レコードマネジメントについて
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文書管理に関するお悩みなら
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